购买碳带时通常需要确定碳带的色基(蜡基、混合基还是树脂基)、碳带的宽度和长度。

蜡基碳带（WAX RIBBON）通常含有高百分比的蜡基原料，这些原料决定了碳带的熔点，熔点影响打印时需要的能级，一般来讲，由于蜡的熔点远低于树脂，用蜡基碳带打印需要的能级远低于用混合基和树脂基打印时。

决定使用何种碳带的主要是介质的材料， 纸张类按表面光泽度分为高光、半高光和亚光。

标签的热转移打印—科技的进步促进了印刷业的发展，随着人们对印刷产品质量和个性化要求的不断提高，传统的大批量印刷已不能完全满足市场的需要。在数字化按需印刷逐步开始走向市场的同时，与按需印刷具有同样的个性化特点的热转印技术也更得到人们的喜爱，因为它可以根据个人的需要，将彩色图文印刷到诸如纸品、纺织品、陶瓷、塑料、金属、标签纸等承印物上，方法简单，费用低廉，个性化强，从而引领了转移印刷新的潮流。

热转印打印机的质量决定标签打印的效果，因此，在选购打印机的时候，除了在价格上考虑之外，更要考虑质量。，购买时必须注意是否有厂家的技术支持、售后服务的保障等等都要注意。在选购热转印打印机时还要充分考虑其打印材料的广泛和通用适性。

条码是一种数据载体，它在信息传输过程中起着重要作用， 如果条码出问题，物品信息的通讯将被中断。

数据源标志着客观事物的符号集合，是反映客观事物原始状态的依据。条码识读器是条码应用系统的数据采集设备，快速准确的捕捉到条码表示的数据源。

激光扫描条码识读器由于其独有的大景深区域、高扫描速度、宽扫描范围等突出优点得到了广泛的使用。另外，激光全角度扫描识读器由于能够高速扫描识读任意方向通过的条码符号，被大量使用在各种自动化程度高、物流量大的领域。

因为有很多标签，它必须要求能够禁得起时间考验、长期不变型、文字必须长期保存、不能退色、不能因为接触溶剂就磨损、不能因为温度较高就变形变色等等，于是有必要采用一种特殊材质的打印介质及打印材料来保证这些特性，一般的喷墨打印技术无法达到，激光打印也无法达成，而针打的效果与原始设计也不能符合要求，于是有了热转印技术的出现。

盘点机和扫描枪的区别在于扫描器本身没有内存，只是实现即时传输，数据扫描器自身是带有内存的，可以在不连接电脑的情况下工作。